Yung-Jan Chang

相信大家一定都經歷過團隊開發的鬼故事——每個人都有在做事，但同樣的問題卻也重複在發生，就像是整個團隊在跑倉鼠滾輪。每個人都拼了命地在開發，但最後，大家卻都只是精疲力竭，而一個產品又被搞砸了。 有些頭腦清醒的人可能有辦法看到「問題根源」，比如說缺少了一個設計師、或者目前總是使用舊方法在解決問題、又或著是因為PM管理方式有問題。意思是說，應該有更好的方法可以解決問題！但夢想豐滿現實骨感，到最後卻因為沒人開口、或開口了沒人執行，導致惡性循環一再重演。 有什麼方法可以脫離這個惡性循環呢？答案是：回顧會議 (Retrospective Meeting) ，在大家有共識的情況下，定期評估開發過程，得以讓團隊跳出惡性循環的牢籠，找到解決方案。以下就讓我們聊聊什麼是「回顧會議 (Retrospective Meeting)」，以及它是怎麼協助團隊節省大量時間與成本，並成功完成目標的吧！ 什麼是回顧會議 Retrospectives？ 回顧會議：成員共同研究階段時間內團隊的合作情況，以及找出未來的改善方法及目標。 你可能還曾經聽過 Scrum Retrospective、Sprint Retrospective，或者是Post-mortems ( 事後回顧 )。通常越久開一次回顧會議，會議時間也會變得更長 ( 例如 3個小時 )，但如果是短時間內就有一次回顧會議，例如敏捷開發團隊在每個 Sprint ( 衝刺 ) 結尾都會發起回顧會議，通常這個回顧會議也會在很短的時間內結束。 回顧會議通常能讓團隊了解這段時間內哪些事情進展順利，而哪些則進展不順利，這些資訊可以讓他們在下一個Sprint做得更好更有效率。 為什麼團隊會需要回顧會議Retrospectives？ 1. 有個安心的場合讓大家暢所欲言 我記得以前在高中和大學的時候，學校活動或社團在結束後都會開「檢討會」，美其名是一個找到問題與解決方法的會議，但很常最後卻變成批鬥大會。由於回顧會議同時點出做的好與待改進的地方，也以找到方法最為目標，這讓大家更能夠放寬心說出以及接受回饋。 另外，在團隊中總有人能夠自在地說出自己的想法，但也有很多人是埋頭苦幹的類型，不太願意發表想法 ( 在台灣的大環境下，我認為多數人不擅長表達 )。Retrospectives能夠幫助大家說出自己真實的想法和見解，包含哪些事做得很好？哪些可以改善？可以怎麼改善？一個Retrospective會議能讓每個人都有機會為自己的想法發聲，而不是只是平常比較外向或比較會表達的那些成員。 2. 問題能夠被解決 我們是否都曾有類似的情緒「一次一次做著相同的事情，卻得到與期待不同的結果」，就像是青春期少女總是愛上會說甜言蜜語的渣男，卻一次次以被劈腿收場 ( 怎麼聽起來那麼難過 )。 許多人會專注在完成工作，但忘了退一步審視自己是如何完成的，過程是否有一直重複產生的問題。這些問題都能夠在Retrospective後浮出水面，並在後續被團隊中的所有人重視，並且有效率且有效果的解決。 3. 增進團隊合作 我記得在帶領完某個新創團隊第一次的 Retrospective後，團隊成員分別在私下跟我說「我感覺我們團隊變得更緊密了」，這讓我感受到開回顧會議真的不是在浪費時間，而是有真真實實的效用。 回顧會議讓大家講出做的好的地方，這能讓許多成員感受到被鼓勵以及被看見；在提出可以改進的地方時，也會感受到團隊在共同為彼此著想和前進，不會覺得被責備；同時，團隊也能透過回顧會議感受到彼此在同一艘船上，要持續合作才能讓團隊持續進步。 4 個步驟完成 Retrospective 1. 規劃Retrospectives的時間 通常在計畫好 Sprint 的週期後，就可以開始規劃 Retrospective的時間了，他通常會在每個 Sprint … Read more

上一篇：人機互動 ( HCI ) 美國碩士申請心得 – UW HCDE Fall 2023 除了學校的 GPA、CV/Resume、SOP 等申請文件，美國的研究所也非常重視學生的推薦信，這些信讓他們得以從別人的角度了解這個學生的工作、經驗和性格，並確認學生是真的適合這個學校或系所。 不過，儘管知道推薦信很重要，我在剛開始知道要找人寫推薦信的時候，其實心裡還是有點彆扭，就有點不好意思麻煩教授、主管，擔心寫推薦信的過程中佔用他們太多時間。 所以我這篇文想要分享我寫推薦信的流程，做了哪些準備，希望可以給未來要申請的你們一些幫助！ 什麼是推薦信 研究所申請的推薦信通常會讓與您工作很長一段時間的教授和主管寫的信，他們會在推薦信中，「基於真實的事件和具體的例子」，描述申請人的學術和專業成就，並表達完成這些成就的過程中，申請人展現的能力與人格特質是符合申請人要申請的學校和系所。 找誰寫碩士申請的推薦信？ 關於找誰寫推薦信，大家首先要先確認自己打算申請的研究所有沒有相關規定。舉例來說，有些學校要求要至少兩位教授，或者有些學校要求要 5 封推薦信，這些規定會影響你要找誰寫。 常見的推薦人可以找：教授、主管、社團指導老師、營利貨非營利組織。如果你是創業，也可以找：投資人、供應商和投資人。 在找的時候我覺得要注意以下幾點： 我申請的學校大多要求 3 封推薦信，由於我想要強調我的工作經驗，因此我一封找跟我很熟的學校教授寫，兩封找很喜歡我的公司主管寫。 如何邀請推薦人寫推薦信？ 我是先寫一封正式的 Email 跟推薦人說明我的情況，接著再用 Line 或 Messanger 傳訊息給推薦人，提醒他們我有寫信。 Dear ＯＯ教授， ( 第一部分 – 自我介紹 ) 我是ＯＯ級的ＯＯ，目前在ＯＯ公司工作，預計申請美國 Human Computer Interaction 人機互動相關的研究所，希望能邀請您幫我撰寫推薦信。 ( 第二部分 – 與推薦人的關係，教授不一定對每個學生都超有印象，因此要寫一些過去的故事喚起推薦人對你的印象 ) 之所以想邀請老師寫推薦信，除了因為我超級喜歡老師以外，還有以下三點：( 這部分我寫了三個我參與老師計畫、課程與實習的過程，以及我與老師相處時的學習與成長，並且都與 HCI 這個領域相關。 … Read more

上一篇：人機互動 ( HCI ) 美國碩士申請心得 – UW HCDE Fall 2023 我個人認為在所有的申請文件中，占比最重的是 SOP ( Statement of Purpose ) 或 PS ( Personal Statement )。由於我真的花了滿多力氣在撰寫和修改我的 SOP，因此這篇想跟大家分享我是怎麼從發想、撰寫、整理、修改到最後送出的過程，希望能幫助大家申請得更順利！ 在申請上後，我幸運地與一位已經從 UW HCDE 畢業的學姊口中得知：學校會找畢業學長姐審閱申請文件，對方有說她覺得我的 SOP 寫得很不錯，相信能對各位有一些幫助 ( 應該啦 😳 ) 什麼是 SOP？ SOP 是「Statement of Purpose」的縮寫，也稱為「申請動機」，是申請研究所，甚至是申請未來工作的必要文件之一。透過這份文件，你能讓學校知道你的「過去經歷」是如何讓你對這個「領域感興趣」，並且表達你對學校的興趣，以及你認為學校要如何幫助你完成未來目標。 什麼是 PS？ Personal Statement（個人陳述）也是申請學校、研究所、工作的常用文件，就和SOP略有不同，但在本質上非常相似。 SOP 和 PS 差在哪裡？ 項目 Statement of Purpose (SOP) Personal Statement … Read more

16型人格並不是榮格八維的原型，了解了榮格八維，你也可以更全面的判斷自己的16型人格